テレワークの問題を解消するには防音対策がおすすめ

コロナ禍を経験した現在では、私たちの働き方にも大きな変化が表れています。最もわかりやすい事例で言えば、対面での仕事が重視されていた日本で、テレワークや在宅勤務と言った働き方が一般化したことがあげられるでしょう。コロナ問題が解決されてからかなりの時間が経過していますが、自社の働き方としてテレワークという在宅勤務形態を維持しているという企業も少なくないようです。

在宅勤務は、働き手からすると、通勤にかかる時間が無くなるため、家族や趣味のための時間を増やすことができるという点が大きなメリットとされています。一方、テレワークの継続は、企業側にとっても大きなオフィスを設ける必要がないため、企業として維持コストを大幅に削減できるという点がメリットになります。従業員全員に出勤を強いる形態を維持すると、当然、その人たちが働ける場所を用意しなければならないため、オフィスの家賃や光熱費、OA機器の購入費など、さまざまなコストがかかるのです。また、多くの企業は、通勤手当などを支払っていますし、通勤が少なくなれば、その費用も削減できることになるため、他の部分にコストをかけられるようになるのです。

こういった、両者にとってのメリットが広く知れ渡ったことで、日本国内でも、在宅勤務形態を維持する企業が多くなっていると言われています。ただ、在宅勤務形態の維持にもいくつか注意しなければならない問題が存在するのも事実なのです。例えば、日本の住宅は「自宅で仕事をする」ということが想定されておらず、家族がいる中で仕事したいと思っても、さまざまな物音が気になり、なかなか集中することができないといった声を聞く機会も少なくありません。また、集合住宅に住む方の中には、そもそも自宅に仕事ができる場所を確保できないといった問題を指摘する方もいるのです。
そこでこの記事では、在宅勤務が広く取り入れられ始めた日本で、急速に注目され始めた音への対処について解説します。

テレワークの現状

テレワークという働き方に関しては、コロナ禍に致し方なく考案されたものと考えている方も多いかもしれん。しかし、テレワークのような在宅勤務形態は、2016年頃より、政府による働き方改革の中でも非常に重要視されており、子育て中の女性でも問題なく働ける働き方などとして、普及推進に力が入れられていたのです。ただ、対面での仕事を重視する傾向にある日本社会では、なかなか在宅勤務形態を本格的に導入する企業は少なかったのが実情です。

これがコロナ禍には、感染予防対策が求められたことから、日本国内でもようやく普及を始め、その良さを理解した企業が本格導入し始めたのが現在と言った感じなのです。しかし、冒頭でご紹介したように、日本の住宅がテレワークに適した環境にないということから、現在ではさまざまな問題点が指摘されています。ここでは、リクルート住まいカンパニーによる、テレワークに関する実態調査のデータを参考にご紹介します。

テレワークに際する不満

引用：新型コロナ禍を受けたテレワーク×住まいの意識・実態調査

このデータは少し古いデータになりますが、テレワークが一気に普及を拡大した際には、実際にテレワークを経験した方から、上記のような不満が生じたとされています。上のグラフから分かるように、「そもそも自宅が仕事に適した環境にない…」という問題点が浮き彫りになったのです。
特に、ご家族で住んでいる方の場合、家に他の人がいることからなかなか仕事に集中することができない…という点を問題として挙げている方が多いです。

それでは、こういった方は、自宅のどういった場所でテレワークを行っているのでしょうか？こちらも同じ調査の中でアンケートがとられていますので、そのデータを引用しておきます。

引用：新型コロナ禍を受けたテレワーク×住まいの意識・実態調査

コロナ禍には、外出自粛が求められたこともあり、近くのカフェやサテライトオフィスなどで仕事をすることもなかなか難しかったです。そのため、自宅に仕事専用のスペースがない方は、家族が集まるリビングダイニングで仕事をすると答えた方が半数以上もいるのです。他には、驚きの答えとして『ベランダ』や『トイレ』など、とても仕事環境には適していない…といえるような場所で、無理やり仕事をするという方もいたとされています。

もちろん、リビングダイニングでも、ご家族が出す物音が聞こえますし、お子様に声をかけられて仕事に集中できない…なんて環境にななることもあったでしょう。こう見ると、必要に駆られて導入され始めたテレワークですが、とても効率的に仕事ができるような状態ではない…と考えられますね。

テレワークの代表的な問題

それでは、日本国内でも広く普及したテレワークについて、「自宅で仕事する場合にはどのようなことが問題になっているのか？」という点についてもご紹介していきましょう。テレワークの不満に関しては、個人差もあると思うのですが、主に以下のような問題で仕事に集中できないという方が多いようです。

• 小さなお子様の生活音が気になる
  小さなお子様がいるご家庭では、通常の生活音に加えて、お子様の泣き声なども加わり、音の問題で仕事に集中できない…という声が多いです。また、お子様が室内を走り回る際の足音などは、大きめのテレビの音に匹敵しますので、集中を乱されてしまう…という方が多いです。
• 仕事中に話しかけられる
  自宅で仕事をしている場合、ご家族から話しかけられて集中が乱れてしまう…という場合も多いようです。もちろん、仕事の邪魔をしようと話しかけてくるわけではないのですが、近くにいることから、つい話しかけてしまう…なんてことは多いようです。リビングダイニングなど、ご家族が集まる場所で仕事をする場合、なかなか避けられない問題です。
• web会議中に生活音が入ってしまう
  テレワーク中は、オンラインミーティングサービスを使って会議を行うのが当たり前です。この場合、マイクで音を拾い会話が成立することになるのですが、近くに家族がいる環境では、家族の声が入ったり、生活音が入ったりする…という問題が生じます。自宅で仕事する場合は、自分以外にも人がいるため、ある程度は致し方ないのですが、「上司に怒られるのでは…」などと、過度に気にしてしまう方もいるようです。
• 家族の行動が目に入って集中できない
  自宅にテレワーク専用のスペースがない場合、お子様が目の前を走り回る、家事をしている奥様が目に入るなど、ご家族の行動で集中が乱されてしまう…という声が多いです。他にも、ペットを飼っている方であれば、ペットが近寄ってきて仕事の邪魔をされる…なんてこともあるようです。

このように、働き手と企業ともに、メリットが大きいと導入が拡大しているテレワークですが、住宅自体がテレワークを考えた作りになっていないことから、どうしても仕事の効率が悪くなってしまう…という問題が生じているのです。テレワークが始まったからと言って、大規模リフォームで専用部屋を作るなどなかなかできることではありませんし、現在でもこの問題に悩んでいるという方は少なくないようです。

テレワークの問題点を解決するためには？

それでは、上述したようなテレワークにある問題点を解決するためにはどうすれば良いのでしょうか？何度もご紹介しているように、もともと日本国内ではなかなかテレワークが認められなかった…という事情があるため、現在の住宅の間取りがテレワークに適した状態になっていない…という場合が非常に多いのです。そのため、静かに集中して仕事をしたいと思っても、ご家族が出す生活音が問題となってしまうのです。

ここまで問題点が理解できれば、どのような対策を取ればよいのかも自ずと分かってくるのではないでしょうか？テレワークを効率的に行うためには『音の問題』を解消することが最も近道になると考えられるのです。以下で、テレワークに適した状況を作るためのいくつかの対策をご紹介しておきます。

• 吸音材などで仕事用スペースを囲む
  最もお手軽でコストがかからない方法としては、ホームセンターやネット通販などで、吸音ボードなどを購入し、自分の仕事スペースを囲んでしまうという手法です。オフィスなどでも、一人一人が集中できるよう、個人スペースをパーテンションで区切っているという手法はよく見かけます。最近では、防音性能が高い材料も普通に手に入るため、リビングの一部をそういったもので囲み、仕事スペースとして利用するのもオススメです。
• ユニット型の防音キットを購入する
  最近では、テレワーク用のユニット型防音室などが販売されるようになっています。楽器演奏用に使用されているユニット型防音室と似たようなものです。段ボールを素材とした安価なタイプなども登場していますので、こういった防音キットを購入し、設置するのも良いかもしれません。
• 防音室を作る
  ある程度予算がかかっても構わないというのであれば、テレワーク専用部屋を作るのが最もオススメです。音の問題は個人差があるので、自分が集中できる環境を作るためには、オーダーメイドで作った方が確実です。防音工事業者に相談し、自宅で可能な防音工事を提案してもらうと良いでしょう。

テレワークにおける問題点は、そのほとんどが『音の問題』です。したがって、集中して仕事ができるようにするためには、最低限仕事ができるだけの防音対策を進めるのがオススメです。なお、どの程度まで防音対策をするのかによって必要なコストが大幅に変わるため、防音室に必要な性能は慎重に検討すると良いでしょう。ちなみに、新築業界では、在宅勤務形態の方のため、防音室付きの物件が売りに出されるようになっています。今後は、自宅に仕事専用のスペースを確保するのが当たり前の時代が来るかもしれません。

まとめ

今回は、日本国内でも広く受け入れられている在宅勤務形態について、実際に家で仕事をするとなると、どのようなことが問題になるのか、またその問題を解決する為の対策について解説しました。

記事内でご紹介した通り、もともと「家で仕事をする」ということが想定されていない日本の住宅は、テレワークが導入されたとしても、仕事環境に適していないことで効率が落ちてしまっているという問題が指摘されることが多かったです。ただ、ここ最近では、家で仕事をできるようにするための方法として、防音工事が注目され始め、実際に新築業界では、防音室付きの建売住宅などが販売されるようになっています。

既存住宅の場合、我々のような専門業者に防音室を作ってもらうか、既製品の防音室を購入して設置するという方法が現実的です。防音工事によって防音室を作れば、仕事以外でも活用することができるのでおすすめです。